Правила ведения электронных трудовых книжек в 2021 году

Электронная трудовая книжка – это аналог бумажной версии. В документе есть основная информация о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника. Сведения направляют на хранение в ПФР на их информационных ресурсах. Именно с этой целью работодатели подают в Пенсионный фонд отчеты по форме СЗВ-ТД.

Перечень информации, входящей в электронную трудовую, регламентирован ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ и п. 2.4 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «О персонифицированном учете». Он включает сведения:

·         о работнике (ФИО, СНИЛС и т. д.);

·         о месте работы; о трудовой функции;

·         о переводах на другую постоянную работу;

·         об увольнении с указанием основания и причины прекращения трудового договора;

·         о другой информации, предусмотренной законодательством.

Сведения о трудовой деятельности в электронном виде формируйте на всех сотрудников, которые работают по трудовым договорам. Неважно, полный рабочий день или нет трудится сотрудник. Формируйте сведения и на тех, кто находится в отпусках за свой счет, по беременности и родам либо уходу за ребенком до трех лет, так как в этот период с работником действует трудовой договор.